Komisi Pengawasan dan Aspirasi 1 BLM PKN STAN: Mengambil Aksi Untuk Mendengar Aspirasi

Oleh : Fachri Husein Harahap

Selayang Pandang tentang KOMPAS BLM PKN STAN

Komisi Pengawasan dan Aspirasi BLM PKN STAN adalah Komisi yang bertugas dalam melakukan pengawasan terhadap BEM, BAK, dan UKM serta kepanitiaan di PKN STAN. Fungsi pengawasan ini meliputi pelaksanaan program kerja, penyelenggaraan kepanitiaan, dan evaluasi atas program terlaksana. Kemudian, selain mempunya kewajiban dalam melakukan pengawasan, BLM memberikan hak kepada seluruh mahasiswa untuk mengajukan aspirasi berupakan masukan, kritik, dan saran kepada BLM untuk kemudian akan dicatat dalam dimasukkan dalam berita acara Rapat Koordinasi Mahasiswa. Pelaksanaan program kerja ini kemudian akan dibagi kepada 3 (tiga) komisi, yaitu KOMPAS 1, KOMPAS 2, dan KOMPAS 3 BLM PKN STAN. Pembagian tersebut berupa list mitra kerja dan program kerja komisi.

KOMPAS 1 BLM PKN STAN ITU APA SIH?

Secara garis besar, komisi pengawasan dan aspirasi 1 sama seperti yang dijelaskan diatas. Namun, praktik pelaksanaannya ada sedikit perbedaan dari mitra kerja dan pembagian program kerja komisi. KOMPAS 1 memiliki mitra kerja dengan BEM (Kementerian PSDM, Kementerian Kepemudaan, dan Kementerian Keilmuan), BAK, dan UKM di PKN STAN ( Al Lughoh, Puspa, KSPM, PKAKP, PSKC, STEMA, PSPb, SIC, Mercy, Radioblast, SCENE, SPEAK, ADF, Timpro, dan Kopma). Selanjutnya, KOMPAS 1 BLM juga memiliki program kerja komisi PANTAU (Pengawasan dan Tindak Lanjut) berupa supervisi kepanitiaan dan pelaksanaan kegiatan ormawa. Kepanitian yang dibawahi oleh KOMPAS 1 BLM PKN STAN meliputi Dinamika, PRPN, CFP, Asset Week, T-Fest dan Investment Festival.

PROGRAM KERJA

1. Pembentukan Tim Auditor atas BAK 2025

A. Latar Belakang Berdasarkan AD/ART KM PKN STAN, perlu adanya Tim Auditor Atas BAK untuk mengevaluasi kinerja Badan Audit Kemahasiswaan (BAK) Tahun 2025.

B. Tujuan Mengevaluasi kinerja Badan Audit Kemahasiswaan (BAK) sesuai asas dan prinsip yang tertuang dalam Keputusan Badan Legislatif Mahasiswa Politeknik Keuangan Negara STAN.

C. Sasaran Badan Audit Kemahasiswaan 2025

D. Waktu dan Tempat Kegiatan Pembentukan Tim Auditor Atas BAK berlangsung mulai Juni s.d. Desember 2025

E. Penanggung Jawab Program Kerja Gregorius Bayu Permana Erdi Putra

2. RAKORMA (Rapat Koordinasi Mitra)

A. Latar Belakang dan Deskripsi Program Kerja Dalam menjalankan fungsi Pengawasan BLM, diperlukan adanya rapat koordinasi dengan mitra kerja sebagai bentuk pendampingan, monitoring, dan evaluasi mitra kerja terkait.

B. Tujuan Mengadakan rapat koordinasi, monitoring dan evaluasi ormawa guna melakukan pendampingan dan monitoring atas berjalannya kegiatan dan kepengurusan mitra kerja.

C. Sasaran Seluruh mitra kerja Komisi Pengawasan dan Aspirasi 1

D. Waktu dan Tempat Sepanjang masa kepengurusan

E. Penanggung Jawab Program Kerja Gregorius Bayu Permana Erdi Putra

F. Rencana Anggaran Biaya

3. PANTAU (Pengawasan dan Tindak Lanjut)

a. Latar Belakang dan Deskripsi Program Kerja Sebagai bentuk pelaksanaan fungsi Pengawasan BLM untuk melakukan supervisi atas kepanitiaan, pelaksanaan kegiatan ormawa, dan tindak lanjut audit BAK. Maka diperlukan adanya kegiatan pengawasan atas kegiatan dan kepengurusan mantra kerja serta tindak lanjut dari hasil audit BAK.

b. Tujuan Menjalankan fungsi pengawasan untuk mengadakan supervisi, peninjauan, dan pengawasan atas kepanitiaan, pelaksanaan kegiatan ormawa dan tindak lanjut hasil audit BAK untuk meninjau kinerja pelaksanaan, kesesuaian anggran, serta ketaatan pada peraturan yang berlaku.

c. Sasaran Seluruh mitra kerja Komisi Pengawasan dan Aspirasi 1

d. Waktu dan Tempat Sepanjang masa kepengurusan

e. Penanggung Jawab Program Kerja Fakhir Anugrah

f. Rencana Anggaran Biaya

4. Pengawasan terhadap Pengesahan dan Penyaluran APB

A. Latar Belakang Perlu adanya pengawasan yang dilaksanakan untuk memastikan berjalannya pembagian dana APB yang salah satu sumbernya adalah iuran yang dibayarkan oleh mahasiswa sehingga memastikan tersalurkannya dana tersebut kepada tiap-tiap badan kelengkapan sesuai dengan kebutuhannya.

B. Tujuan Memastikan berjalannya pembagian dana APB kepada tiap-tiap Badan Kelengkapan sesuai dengan kebutuhannya.

C. Sasaran Seluruh Ormawa dan Badan Kelengkapan KM PKN STAN.

D. Waktu dan tempat kegiatan PKN STAN, Sesuai dengan jadwal rapat dengar pendapat (RDP) dan rapat pengesahan APB

E. Penanggung Jawab Program Kerja Gregorius Bayu Permana Erdi Putra f. Rencana Anggaran Biaya

PEMBAGIAN TUGAS KOMPAS 1 BLM PKN STAN

Pembagian tugas pengawasan dan Aspirasi terhadap list mitra kerja yang dipegang oleh KOMPAS 1 kemudian dibagikan kepada seluruh anggota dewan di dalamnya. Pembagian kerja tersebut ditentukan setelah musyawarah mufakat. Semua anggota dewan bekerja sesuai dengan tugas yang diberikan oleh ketua komisi yaitu Gregorius Gregorius Bayu Permana Erdi Putra.

Selanjutnya, KOMPAS 1 juga mempunya program kerja tim auditor BAK. Dalam pelaksanaan program ini, KOMPAS 1 melakukan proses seleksi kepada mahasiswa/I yang berminat menjadi bagian tim auditor BAK. Redit – Rekan Audit BAK! Redit adalah tim independen yang dibentuk untuk mengawal transparansi dan akuntabilitas kinerja BAK melalui proses audit yang cermat dan profesional. Saat ini sedang on progress

DOKUMENTASI PELAKSANAAN RAKORMA (RAPAT KOORDINASI MAHASISWA)

1. KOMPAS 1 & KEMENTERIAN KEILMUAN BEM PKN STAN